COMPRENDRE ALYXA EN DÉTAIL
De la consultation
à la continuité des soins.
Voici comment les documents, l’accompagnement patient et le travail de l’équipe se complètent dans un même parcours.
01 · Avant la consultation
Préparer la venue du patient.
L’accompagnement commence avec les informations nécessaires au rendez-vous, pas seulement au départ du patient.
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Recueillir les informations
Questionnaire médical, modèle proposé ou questions personnalisées : les réponses rejoignent le dossier du patient.
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Informer et rassurer
Le patient peut retrouver les informations utiles à sa venue. Le cabinet dispose d’un contexte pour préparer la consultation.
Le cabinet choisit les informations à recueillir et les parcours à activer.
02 · À la fin de la consultation
Une consultation enregistrée, plusieurs documents utiles.
Les informations cliniques et organisationnelles sont structurées à partir de ce que le praticien a transmis.
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Préparer les documents
Compte rendu clinique, version patient, ordonnance ou courrier confraternel selon le contexte : le praticien retrouve les éléments à relire et à compléter si besoin.
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Transmettre au secrétariat
Le dossier secrétaire rassemble les actes réalisés, les rendez-vous à planifier, les documents à préparer et les informations utiles à l’organisation.
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Restituer au patient
Après les validations nécessaires, le patient peut recevoir ses documents et retrouver les explications de la consultation.
Le praticien reste responsable de la relecture et de la validation clinique. Alyxa ne complète pas une prescription à partir d’informations inventées.
03 · Entre les rendez-vous
Répondre dans le contexte de la prise en charge.
Une question après le soin mérite une réponse adaptée à ce qui a réellement été fait et expliqué au cabinet.
Je peux manger quoi ce soir ?
Ce soir, évitez simplement ce qui est trop consistant et trop chaud, et mâchez de l’autre côté.
La joue a gonflé, je dois m’inquiéter ?
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Prendre des nouvelles
Après le soin, Alyxa prend des nouvelles et aide le patient : répondre à une question, reprendre une consigne, conseiller et rassurer face à un doute ou une douleur, avec un relais au cabinet si nécessaire.
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Reprendre les consignes
Les explications s’appuient sur le dossier et les recommandations du praticien : le patient peut relire et faire préciser ce qu’il n’a pas retenu.
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Passer le relais
Lorsqu’une intervention humaine est nécessaire, l’information utile remonte à l’équipe. L’accompagnement ne remplace pas l’évaluation clinique du praticien.
Les réponses et le suivi dépendent du contexte disponible et des parcours configurés pour le cabinet.
04 · Du devis à la prochaine étape
Comprendre l’hésitation avant de reprendre contact.
Le suivi d’un devis sert d’abord à aider le patient à comprendre son traitement et à exprimer ce qui le retient.
J’ai pas tout compris sur le devis.
Ça me revient à combien après la mutuelle ?
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Réexpliquer
Reprendre les étapes du traitement proposé et rendre les termes du devis accessibles, sans modifier la proposition clinique.
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Identifier le frein
Une inquiétude, un problème de disponibilité, une question de coût ou un retour mutuelle attendu n’appellent pas la même réponse.
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Accompagner les démarches
Rappeler la transmission du devis à la mutuelle, reprendre des nouvelles et clarifier la prochaine étape avec le patient.
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Préparer l’intervention de l’équipe
Si le patient souhaite être rappelé ou organiser la suite, le secrétariat retrouve sa demande et son contexte.
Le devis reste établi par le cabinet. Son suivi ne garantit ni un remboursement ni l’acceptation du traitement ; le patient conserve sa décision.
05 · Après le traitement et dans la durée
Maintenir la continuité du suivi.
La fin d’un soin ne termine pas toujours le parcours : des contrôles, une réévaluation ou un accompagnement restent nécessaires.
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Suivre les échéances
Rappels de rendez-vous, confirmations et demandes de reprogrammation aident l’équipe à organiser le planning.
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Accompagner le parcours parodontal
Le suivi peut reprendre les consignes d’hygiène, entretenir la motivation et rappeler la réévaluation prévue par le praticien.
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Recueillir l’expérience patient
La satisfaction peut être recueillie et les difficultés remontées au cabinet. Une invitation à partager son expérience sur Google peut être proposée dans le parcours approprié.
Les délais de contrôle et de réévaluation suivent le parcours de soins défini par le praticien.
ALLER PLUS LOIN
Chaque fonctionnalité, en détail.
Une page par étape du parcours : ce que ça change au cabinet, comment ça marche, et les questions que posent les praticiens.
Voyons ce parcours dans votre cabinet.
La démo permet de préciser les gestes du praticien, le rôle du secrétariat et les parcours patients à activer.

